Los Recursos materiales para
el trabajo en la oficina
Como lugar de trabajo, la oficina se debe caracterizar por ser un área cerrada y acondicionada con excelente iluminación, ventilación y disposición adecuada de los materiales que allí se utilizan.
Por lo general, el ambiente de oficina cuenta con equipos, mobiliarios y materiales comunes. Sin embargo, éste se relaciona directamente con el tipo de actividad de la organización, por lo que diferirán en cuanto al equipo y materiales específicos a utilizar.
Para las empresas o para particulares, los recursos materiales para el trabajo en la oficina puede ser, desde maquinas de oficina, productos como archivos, hasta algo tan simple como accesorios de escritorio. Todo el material necesario así como el espacio y las consideraciones necesarias para el buen funcionamiento dentro del ambiente laboral será garantía de la comodidad y buen desempeño de las personas que laboran en la oficina.
La Ergonomía
Es la ciencia que estudia como adecuar la relación del ser humano con su entorno. Es una rama de la Seguridad y Salud en el Trabajo que ha desarrollado una subdisciplina: la ergonomía de oficina, cuyo objetivo es corregir y diseñar el ambiente de trabajo con vistas a disminuir los riesgos asociados a este tipo de labor (movilidad restringida, posturas inadecuadas, mala iluminación, ruidos etc.) y sus consecuencias sobre la salud y el bienestar del trabajador (lesiones musculo esqueléticas en hombros, cuello, mano y muñecas, problemas circulatorios, molestias visuales entre otras.)
El objetivo ideal es mantener el espacio de trabajo confortable y apasionado. Se debe inspirar la creatividad, un espacio de trabajo puede ser elegante o rústico, elegante y acogedor, tradicional o individual.
En la práctica, lo que se está buscando es la facilidad de uso y un lugar acorde con todas las herramientas necesarias, como por ejemplo una silla acogedora. Otras cosas a considerar son las más específicas para el tipo de trabajo que se haga; una combinación suficiente de organización y selección para los colores, tipos de iluminación entre otras cualidades lo que requerirá de una planificación cuidadosa. Se debe tener en cuenta la ergonomía de la oficina, así como:
1. Mobiliarios y equipos (modernos)
2. Instalaciones (eléctricas y telefónicas).
3. La ventilación.
4. La iluminación.
5. El color de la oficina
6. Artículos de oficina.
El color en la oficina
En general, las personas desean un entorno armonioso. Quieren que el color les estimule, sin llegar a confundir ni estresar. Prefieren colores suaves y claros que humanicen su entorno como, por ejemplo, los colores pastel cálidos en amarillo y beige.
Por razones prácticas, los colores neutros, como el gris metalizado y los tonos antracita, se utilizan a menudo en las oficinas. No obstante, un toque de color en un tirador no es suficiente para crear un equilibrio agradable. Todos los elementos son importantes: la alfombra, las paredes, y por supuesto el mobiliario.
